Что включает в себя проверка трудового законодательства

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье. Порядок осуществления ревизий определен законодательно. Каждый работодатель должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда. На отправлено письмо для подтверждения.

Рекомендации по осуществлению контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства.

Методические рекомендации по проведению проверок учреждений образования по соблюдению трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнению условий коллективных договоров, соглашений далее — Рекомендации разработаны на основании Трудового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от Положения о правовой инспекции труда Профсоюза, утвержденного постановлением Президиума ЦК Профсоюза от

Проверка соблюдения трудового законодательства в организации

ЧАСТЬ 2. Во второй половине года резко увеличились продажи обязательных комплектов документов из ассортимента компании "Юристы для турбизнеса "Байбородин и партнеры". С чем это связано?

Конечно же с проверками! Обращаются как те, кто в планах проверок органов, так и те, к кому уже пришли внепланово! Мы решили сделать в рассылке рубрику, на предмет того, кто к Вам может явиться с проверкой и что нужно сделать для того, чтобы ее успешно пройти! В прошлый раз мы затронули тему проверок Роскомнадзора по Персональным данным, читать здесь. Работодатели обязаны соблюдать нормы трудового права.

Государство время от времени проверяет, как выполняется эта обязанность. На практике, если у компании какой-либо формы собственности есть в штате хотя бы один человек, туда придет трудинспекция: планово, а иногда и внепланово. Что проверяют специалисты трудовой инспекции? Основная цель проверок — контроль соблюдения предпринимателями и должностными лицами трудового законодательства.

Порядок проведения и нормативы этого контроля регламентированы на законодательном уровне. В частности, этому посвящены статьи из главы 57 Трудового Кодекса. Первые носят превентивный характер и зависят только от установленного законом регламента.

Вторые направлены на выявление конкретных нарушений и зависят от действия работодателя или обращений физических лиц. Плановые визиты Государственной Инспекции Труда. Основание для плановых проверок из Государственной Инспекции Труда служит установленная законом необходимость госнадзора за исполнением трудового законодательства.

Контроль осуществляется периодически, в зависимости от категории риска, которая присвоена предприятию. Внеплановые проверки. Основания для внеплановых проверок описаны в статье ТК РФ. В их числе:. Внеплановые проверки носят тематический характер.

То есть Государственная Инспекция Труда получает сигнал о конкретном нарушении и проводит расследование по этой теме. Например, работник пожаловался, что работодатель не произвел расчет в последний рабочий день или не отдал трудовую книжку. Если проверка тематическая, инспектор ограничен рамками запроса. То есть он не имеет права проверять соблюдение норм охраны труда или запрашивать документы, связанные с другими сотрудниками.

Особый случай — что проверяет трудовая инспекция при жалобе работника, который пожелал, чтобы его имя осталось неизвестным работодателю. Такое право дает труженикам статья ТК РФ. В этой ситуации инспектор, чтобы сохранить инкогнито заявителя перед компанией может запросить документы нескольких сотрудников.

Что проверяет ГИТ: порядок проведения. Схематично регламент проведения надзорных мероприятий можно отразить так:. Первое действия инспектора на месте проверки — это предъявление распоряжения о проведении контроля и своего удостоверения.

Инспектировать имеет право только тот человек, который указан в распорядительном документе. Помните: даже если выявлены нарушения, экономический агент имеет ряд прав.

В их числе — обжалование результатов проверки на основании нарушения регламента. Чтобы эффективно воспользоваться этим правом, надо внимательно изучить регламент и тщательно следить за ходом контроля.

Что проверяет трудовая инспекция. Государственная инспекция труда перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов.

Разделим их по темам:. Наиболее важные направления. На что инспекторы обращают особое внимание? Самые проверяемые моменты:.

Трудовые договоры. Для начала убедитесь, что у всех работников они есть. Затем проверьте содержание договоров, наличие в них всех основных условий. К основным условиям относятся:. Если какого-то из этих пунктов нет, составьте дополнительные соглашения и внесите недостающую информацию. Это не все мероприятия, как подготовиться к проверке Роструда. Очередной шаг — проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников, и имеются ли в наличии все доп.

Особенно важны перемены в оплате труда, должности, условиях труда. Штатное расписание и локальные нормативные акты. Штатное расписание обязательно для любой организации.

Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

Обязательные локальные нормативные акты — Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда премировании. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать разделы:. Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть.

Если присутствует другая система оплаты, положение об оплате труда или иной локальный нормативный акт ответит на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам. Остальные локальные нормативные акты представляют интерес для Государственной Инспекции Труда, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям.

Положение о командировках, например, запрашивают, если в организации увеличены суточные выплаты. А вот регламент внешнего вида специалиста, положение о документообороте и т. График отпусков. Графики отпусков имеют небольшой срок хранения — 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но предусмотрено уведомление работника о предстоящем отпуске за две недели.

Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, пропишите это в Правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об отпусках. О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, свидетельствует заявление с просьбой внести в график несколько частей отпуска. Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска, оформляйте заявление работника о переносе и приказ.

Если в месяце несколько перенесений, допустимо издавать один приказ на все изменения. В график вписывайте даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса — заявление, приказ. И утвердите сам график не позднее чем за 15 дней до начала года, на который он составлен. Личные карточки и приказы. Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные разрешено вводить как вручную, так и в печатном виде.

Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок. Каждый приказ обязан иметь под собой основания — заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника. Недопустимо составлять документ задним числом. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней. Приказы на отпуск проверяйте на наличие и на соответствие графику отпусков.

Важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, к примеру, за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске. Охрана труда. Это направление является одним из самых проверяемых, подойдите к нему максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:. Пристальное внимание Государственная Инспекция Труда уделяет следующим категориям работников:. По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях.

Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, проверьте и его. Как подготовиться. Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов.

Штрафы по результатам проверки. Привлечение к административной ответственности чаще всего выражается в наложении штрафа. Работодатели должны помнить, что выявленные в рамках одной проверки несколько нарушений норм законодательства о труде образуют самостоятельные составы административных правонарушений Постановление Президиума Верховного суда РФ от Это означает, что по итогам одной проверки при обнаружении нескольких разных нарушений штраф будет наложен за каждое.

Подводя итог, стоит сказать следующее: не стоит считать ведение кадрового делопроизводства и надлежащее оформление требований по охране труда второстепенной функцией в бизнес-процессах организации.

Соблюдение трудового законодательства: проверки упорядочиваются

Плановая или внеплановая при наличии оснований проверка соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права может быть проведена у любого работодателя на всей территории Российской Федерации. Я, адвокат Алексей Алексеевич Ермаков, помогу избежать проблем при ревизии контролирующих органов, а мои консультации поспособствуют повышению безопасности на производстве. В моем послужном списке числится множество предприятий различной организационно-правовой формы. За все годы работы я не встречал ни одного работодателя, у которого не было недочетов. Нарушения могут быть допущены где угодно:.

Проверки ГИТ: как подготовиться

Согласно ст. Согласно п. Согласно новому п. Он представляет собой сумму трех показателей. Организация занимается производством алкогольной продукции.

Рекомендации по осуществлению контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства

ЧАСТЬ 2. Во второй половине года резко увеличились продажи обязательных комплектов документов из ассортимента компании "Юристы для турбизнеса "Байбородин и партнеры". С чем это связано? Конечно же с проверками! Обращаются как те, кто в планах проверок органов, так и те, к кому уже пришли внепланово! Мы решили сделать в рассылке рубрику, на предмет того, кто к Вам может явиться с проверкой и что нужно сделать для того, чтобы ее успешно пройти! В прошлый раз мы затронули тему проверок Роскомнадзора по Персональным данным, читать здесь. Работодатели обязаны соблюдать нормы трудового права. Государство время от времени проверяет, как выполняется эта обязанность. На практике, если у компании какой-либо формы собственности есть в штате хотя бы один человек, туда придет трудинспекция: планово, а иногда и внепланово.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

План проверок ГИТ ежегодно размещается на сайтах территориальных органов Роструда. Независимо от того, попала ваша организация в эти списки или нет — рекомендуем проверить себя на наличие ошибок в ведении кадрового учета и привести документы в порядок. А как это лучше сделать — расскажем в статье. Напомним, что существует два типа проверок — плановые и внеплановые.

Порядок организации и проведения проверок работодателей. Главная Документы Статья

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. spettacifun

    Как что то спрятать, если они пришли искать? Всё равно найдут.

  2. kinrimugglif

    3 неадекватное поведение

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных